Một số chứng từ giao nhận hàng hóa

Trong Logistics Nói Chung Có Rất Nhiều Loại Chứng Từ Giao Nhận Hàng Hóa Với Những Công Dụng Khác Nhau

1) Certificate Of Origin (C/O)

Certificate of Origin – Giấy chứng nhận xuất xứ: Là chứng từ do cơ quan có thẩm quyền hoặc nhà sản xuất (phòng Công thương hoặc VCCI) cấp nhằm xác nhận nơi khai thác hàng hóa hoặc sản xuất.

Sự cần thiết của C/O:

• Nếu bạn là chủ hàng nhập khẩu, C/O sẽ là phương tiện để bạn có thể hưởng ưu đãi về thuế quan. Phần này có thể chênh lệch vài % đến vài chục %, khiến số tiền thuế giảm được có thể là khá lớn để bổ sung vào lợi nhuận cho doanh nghiệp;
• Đối với chủ hàng xuất khẩu, thì việc xin C/O chỉ là theo quy định trong hợp đồng với người mua hàng nước ngoài;
• Còn về mặt quản lý Nhà nước, giấy chứng nhận xuất xứ có một số vai trò liên quan đến chính sách chống phá giá, trợ giá, thống kê thương mại và duy trì hệ thống hạn ngạch…

Các mẫu C/O bao gồm:

• C/O mẫu A (cấp cho hàng xuất khẩu đi các nước cho hưởng ưu đãi thuế quan phổ cập GSP);
• C/O mẫu D(các nước trong khối ASEAN);
• C/O mẫu E (ASEAN – Trung Quốc);
• C/O mẫu AK (ASEAN – Hàn Quốc);
• C/O mẫu AJ (ASEAN – Nhật Bản);
• C/O mẫu VJ (Việt nam – Nhật Bản);
• C/O mẫu AI (ASEAN – Ấn Độ);
• C/O mẫu AANZ (ASEAN – Australia – New Zealand);
• C/O mẫu VC (Việt Nam – Chile);
• C/O mẫu S (Việt Nam – Lào; Việt Nam – Campuchia).

2) Giấy Chứng Nhận Chất Lượng (C/Q)

Certificate of Quality – giấy chứng nhận chất lượng: Là chứng từ xác nhận của hàng thực giao và chứng minh chất lượng và số lượng hàng hóa phù hợp các điều khoản của hợp đồng. Giấy chứng nhận chất lượng có thể do người cung cấp sản phẩm hoặc cũng có thể do cơ quan kiểm nghiệm hàng xuất nhập khẩu cấp, tùy vào thỏa thuận của 2 bên mua và bán.

Có 2 hình thức đối với việc chứng nhận chất lượng hàng hóa là:

• Chứng nhận tự nguyện: việc chứng nhận chất lượng hàng hóa phù hợp với tiêu chuẩn của nước sản xuất hoặc các tiêu chuẩn quốc tế được thực hiện theo yêu cầu của tổ chức/cá nhân.
• Chứng nhận bắt buộc: việc chứng nhận chất lượng hàng hóa phù hợp với tiêu chuẩn được thực hiện theo yêu cầu của cơ quan quản lý của Nhà nước.

Việc xin C/Q cho sản phẩm, hàng hóa của mình là cần thiết và có lợi cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp khi mà nó giúp cho khách hàng có niềm tin vào chất lượng, độ an toàn của sản phẩm, hàng hóa đó. Đối với những ai có nhiệm vụ làm thủ tục Hải quan cho hàng hóa xuất nhập khẩu của công ty mình thì cần nắm được rằng giấy chứng nhận chất lượng hàng hóa C/Q không bắt buộc phải có trong Hồ sơ hải quan.

3) Hợp Đồng Ngoại Thương (Sales Contract)

Là sự thỏa thuận của bên mua và bên bán giữa hai nước khác nhau, trong đó quy định bên bán phải cung cấp hàng hóa và chuyển giao các chứng từ có liên quan đến hàng hóa và quyền sở hữu đối với hàng hóa cho bên mua và bên mua phải thanh toán tiền hàng.

Hợp Đồng Ngoại Thương (Sales Contract)

Nếu đọc qua một số hợp đồng mẫu, bạn sẽ thấy được những nội dung cơ bản trên hợp đồng thương mại quốc tế. Trong đó, có một số điều khoản quan trọng và bắt buộc (theo Luật thương mại 2005) như:

• Commodity: mô tả hàng hóa;
• Quality: chất lượng hàng hóa;
• Quantity: số lượng, trọng lượng hàng;
• Price: đơn giá hàng, kèm theo điều kiện thương mại (FOB cảng xếp hàng);
• Shipment: thời hạn, địa điểm giao hàng;
• Payment: phương thức, thời hạn thanh toán.

Ngoài ra, để Hợp đồng được đầy đủ, đảm bảo đáp ứng yêu cầu của các bên, còn có những điều khoản quan trọng khác như:

• Packing & Marking: quy cách đóng gói và ghi nhãn hiệu hàng hóa;
• Warranty: bảo hành hàng hóa (nếu có);
• Force Majeure: bất khả kháng;
• Claim: khiếu nại;
• Arbitration: trọng tài;
• Other conditions: các quy định khác.

4) Hóa Đơn Thương Mại (Commercial Invoice)

Là yêu cầu của người bán đòi người mua phải trả số tiền hàng ghi trên hóa đơn.

Công dụng của Commercial Invoice:

• Là trung tâm của bộ chứng từ thanh toán;
• Nói lên giá trị của hàng hóa và là bằng chứng của sự mua bán trong việc khai báo hải quan;
• Cung cấp những chi tiết về hàng hóa với hợp đồng và theo dõi thực hiện hợp đồng.

Nói chung, hóa đơn sẽ gồm những nội dung chính sau:

• Số & ngày lập hóa đơn;
• Tên, địa chỉ người bán & người mua;
• Thông tin hàng hóa: mô tả, số lượng, đơn giá, số tiền;
• Điều kiện cơ sở giao hàng;
• Điều kiện thanh toán;
• Cảng xếp, dỡ;
• Tên tàu, số chuyến…

5) Phiếu Đóng Gói (Packing List)

Là bản lược khai tất cả hàng hóa trong một kiện hàng (thùng hàng, container…)

Công dụng: Packing list giúp cho việc kiểm đếm hàng hóa được thuận lợi hơn.

Những nội dung chính trong Packing List:

• Số & ngày lập hóa đơn (thường người ta không hay dùng số Packing List);
• Tên, địa chỉ người bán & người mua;
• Cảng xếp, dỡ;
• Tên tàu, số chuyến…;
• Thông tin hàng hóa: mô tả, số lượng, trọng lượng, số kiện, thể tích.